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Cafetalk Tutor's Column

wanshan920 講師的專欄

うっかりミスが防げる「何と言ってもGoogleカレンダー」

每週主題: How do you keep your schedule? Hand writing on your agenda or typing on smartphone/laptop?

2022年2月9日

 ぜひ皆さんGoogleカレンダーを使ってください。こんなに便利なものはないですよ。何故なら、職場の予定とプライベートの予定が同時に把握出来るからです。

 まず職場の代表アカウントを作ります。そしてそこに職場のスケジュールを「職場のカレンダー」に一括で取り込みます。これによりパスを知っている人は、携帯でもPCでも、いつでも誰でも、世界のどこからでも、これを参照出来るだけでなく、新たな予定や簡単なお知らせの追加もできるようになります。

 次にプライベートのGoogleアカウントでカレンダーを開き、自分のデータを入力します。そして自分のGoogleカレンダーに、職場のカレンダーも同時に表示出来るように設定します。

 ここから先のお勧めは「リマインダー」の機能です。任意の日時に予定を、メールやアラームで携帯に知らせてくれるので、うっかりミスが防げます。更にリピート機能を使えば、自動的に毎週とか毎月とか毎年、同じ予定やメッセージの設定をしてくれます。

 仕事の締切、支払い日、人との約束、買い物、家族や友達の誕生日、記念日、イベントなど、使い方は無限大です。しかも、プリントアウトすれば手書きの手帳に早替わり。無敵です。
クニオ 

專欄文章僅代表作者個人觀點,不代表咖啡滔客的立場。

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