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AI時代のOffice(Excel・Word・PowerPoint)の使い方

Kaorina

最近、生成AIの進化スピード、本当に早いですね。

 

ChatGPT、Gemini、Claude、Microsoft Copilot……。
数か月前に「最新」だった使い方が、今ではすでに古くなっていることも珍しくありません。

 

さらに、Microsoft 365(Excel / Word / PowerPoint / Outlook / Teams)側も、毎月のように機能追加や画面変更が行われています。

 

しかも実際には、

 

・Copilot 有償ライセンス/無償ライセンスの違い
・Microsoft 365 の契約プラン差
・ChatGPT / Gemini / Claude の利用プラン差
・会社PCと個人PCの制限差

 

などによって、「同じ説明を見ても、画面が違う」「機能が出ない」というケースが非常に増えています。

 

そこで新しく、
「Office × Copilot 実験室」
「Office × 生成AI 実験室」
という、“固定教材を使わない” 新しいスタイルのレッスンを始めました。

 

従来の「完成済みテキストを順番に学ぶ」形式ではなく、
その時点の最新AI環境・最新Office環境に合わせて、
生成AI自身に教材や演習データを生成させて、講師がファシリテーターとして誘導しながら一緒に演習を進めていきます。

 

 

たとえば、

 

・Excel × Copilot で売上分析をする
・Word × AI で議事録や提案書を作る
・PowerPoint × AI で資料構成を考える
・メールの返信を書く
・無償版でどこまで代替できるか検証する

 

など、その日の環境に合わせて内容が変化します。

 

特に重視しているのは、

 

「AIを鵜呑みにしないこと」

 

です。

 

AIに作らせて終わりではなく、

 

・比較する
・検証する
・修正する
・追加指示を出す
・より良い形へ改善する

 

というプロセスを通して、
“AIを使いこなす側” の考え方を身につけていただくことを目的にしています。

 

また、生徒さんが普段使っているAIや契約プランに合わせて進行できるのも特徴です。

 

「会社ではCopilotしか使えない」
「無料版ChatGPTしかない」
「Gemini AI Proを契約している」
「Claude Proを使っている」

 

など、それぞれ異なる環境を前提に、その場で最適な進め方を一緒に考えます。

 

AI時代は、
「覚えた操作を繰り返す」よりも、

 

“変化に対応しながら試せる力”

 

のほうが重要になっていくと感じています。

 

毎回テーマやAIの挙動が変わるため、
同じ内容の繰り返しにはならず、
参加するたびに新しい発見がある実験型レッスンです。

 

「AIを使ってみたいけれど、何から始めればいいかわからない」
「Copilot を仕事で活かしたい」
「会社と自宅で環境が違って困っている」
「最新のAI活用を試してみたい」

 

そんな方は、ぜひお気軽にご参加ください。

 

現在、
・Office × Copilot 実験室
・Office × 生成AI 実験室(ChatGPT / Gemini / Claude対応

 

を公開中です。



---
講師「何かやってみたいテーマとかありますか?」
生徒「まったく使ったことがないのでイメージがわかなくて…」
講師「何かCopilotを試したいアプリはありますか?」
生徒「強いて言えば、PowerPointかな」
講師「好きなアーティストさんとか…推しとかいますか?」
生徒「???… BTSとか… 嵐とか…」
講師「じゃあ、嵐にしましょう」
  ↓
こんな会話から、演習シナリオをAIに生成してもらいます。



ので、難しく考えなくて大丈夫。
身近な話題を使って、あなただけのレッスン教材をご用意します!


---

〔参考:レッスンテーマ例〕

Excel × 生成AI
 家計簿・支出分析
 旅行計画と予算管理
 習い事・学習記録
 健康管理・体重記録
 読書リスト管理
 推し活・イベント費用管理
 資格勉強の進捗管理
 趣味の作品・コレクション管理
 料理レシピと買い物リスト管理
 AI関数で日常データ整理
 売上分析
 アンケート分析
 在庫管理
 イベント分析
 顧客分析
 勤怠分析
 営業分析
 予算分析
 SNS分析
 KPI分析
 AI関数活用
 ダッシュボード

Word × 生成AI
 旅行しおり作成
 読書感想文・学習レポート作成
 趣味ブログ記事作成
 自己紹介文・プロフィール文作成
 レシピ集作成
 習い事ノート作成
 手紙・案内文作成
 AI校正で文章を読みやすくする
 長文メモの要約
 イベント案内文・募集文作成
 社内通知
 議事録
 マニュアル
 提案書
 FAQ
 クレーム対応
 メール効率化
 新人教育
 契約・注意文
 AI校正
 長文要約
 年間報告書

PowerPoint × 生成AI
 旅行プラン発表
 趣味紹介スライド
 推し活プレゼン
 学習発表資料
 写真アルバム風スライド
 イベント告知スライド
 自己紹介スライド
 レシピ紹介スライド
 SNS投稿用ミニ資料
 家族・友人向け思い出スライド
 営業提案
 研修資料
 商品紹介
 イベント企画
 セミナー資料
 グラフ資料
 プレゼン改善
 SNS向け資料
 図解資料
 時短作成
 ストーリー構成
 年間報告

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コラムに記載されている意見は、講師個人のものであり、カフェトークを代表する見解ではありません。

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