(28日のコラムで「3月に入ったら新シリーズを開講します」と書いて、なぜか3日くらいあとに3月になる気でいましたが、2月は短く今日から3月でした(^_^;)
春は、新入社員さんに限らず新しい会社や新しい部署で働かれる方、お仕事に限らず、新しいことに挑戦される方も多いと思います。
おそらく最もよく使われている表計算ソフトがMicrosoftのExcelだと思うのですが、これがまた人によって使い方のクセが出やすいもので、左端一番上のA1セルから詰めて資料を作る人、左端の列と一番上の行を空けて作り始める人、とにかく何でもシートを分けたがる人、やたら難しい関数を組み合わせる人、セルをすぐに結合しちゃう人…等々。
まあ、これも自分だけで使う分には自分が使いやすいように作ればよいわけですが、会社で他の方と共有したり、部署移動などで後任に引き継いだり…となると、共同編集者や後任者は Excelファイルの解読から必要になるわけで、そこに無駄な時間を費やさなければなりません。
でも、ExcelやWordは入社する時点で「既にある程度使える」と認識されていることが多いので、あらためて教えてもらえることなく、当たり前のように資料作成しなくてはいけなくなったり、入力するファイルが共有されてきます。
私は、ExcelやWordやPowerPointは文房具のようなもので、Excelや Wordを使うこと自体がお仕事なのではなく、本来のミッションをこなすために必要なツールの一つだと思っています。
ハサミやカッターの使い方を正しく知っておかないとケガをするのと同じように、Excelや Wordも正しい使い方を知らないと個人情報の漏洩や、間違ったデータの作成につながってしまいます。
春からの新生活を前に、はじめてExcelを使い始める方向けの 『Excel(基礎)レッスン』を開講しました。
新開講に合わせて、「春の新生活応援」としてクーポンもご用意させていただいています。
はじめてExcelを使う方や、産休や育児などから久々に職場復帰される方、また日常的にPCを使うわけでもなく基本操作に自信がない方向けの内容です。
※Microsoft Officeの50分レッスンを5回受講いただくと、6回目には100%OFFクーポンをプレゼントさせていただくので、『Excel(基礎)レッスン』を1~5まで受講いただくと、6は無料になります。
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