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Kaorina いつもの流れを見える化します｜手順書・マニュアル整理
IT & Programming AI & Deep Learning   No Call For adults Business related Good for beginners Textbook based
 

いつもの流れを見える化します｜手順書・マニュアル整理

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箇条書きのメモや既存資料を、分かりやすい手順書やマニュアルとして整理します。業務の引き継ぎ、学習手順、レッスン運営資料など幅広く対応。修正1回込みです。 マニュアルの納品のみの０分レッスンです。
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Подробности урока

【レッスン内容】

頭の中にある手順や、箇条書きのメモ、既存の資料を、分かりやすい手順書やマニュアルとして整理します。

「自分では分かっているけれど説明しづらい」
「引き継ぎ用にまとめたい」
「資料はあるけれど読みにくい」
「人に渡せる形に整えたい」

そんな内容を、Word形式の手順書としてまとめてお届けします。

生成AIを活用しながら構成や表現を整理し、読みやすい資料に仕上げます。

【こんな方におすすめ】

・業務の引き継ぎ資料を作りたい
・個人事業の作業手順をまとめたい
・レッスン運営の流れを整理したい
・学習手順をまとめたい
・サークルやイベント運営の手順を整理したい
・既存マニュアルを分かりやすく整理し直したい
・カフェトーク講師としてレッスン資料や運営資料を整理したい

【作成例】

・業務手順書
・引き継ぎ資料
・レッスン運営マニュアル
・学習手順書
・受付対応手順書
・イベント運営資料
・既存マニュアルの再構成・再整理

【納品内容】

・Word形式（編集可能）の手順書またはマニュアル
・軽微な修正1回込み

必要に応じて、内容確認や動作確認に利用できるサンプルデータも合わせてお渡しします。

Word形式で納品しますので、ご自身で追記や編集をしながら継続的にご利用いただけます。

【レッスンの流れ】

① レッスンをお申し込みください（自動承認）

② メッセージで以下をお送りください

・箇条書きメモ
・説明文
・既存資料（任意）
・整理したい内容

内容がまとまっていなくても大丈夫です。

「こんな流れでやっています」
という状態からでも作成可能です。

③ 内容を確認後、一週間以内を目安に納品します

・Word形式の手順書またはマニュアル
・必要に応じてサンプルデータ

をお送りします。

④ 納品後、軽微な修正を1回まで承ります

【個人情報・機密情報について】

個人名、会社名、顧客名、メールアドレス、電話番号、社内システム名などの個人情報や機密情報は、できるだけ仮名やサンプルデータに置き換えてお送りください。

Word形式で納品しますので、納品後にご自身で実際の名称やデータへ置き換えてご利用いただけます。

【ご注意】

※本レッスンは生成AIを活用して作成しています。
※専門的な法務・税務・医療等の内容には対応していません。
※実際の内容の正確性についてはご依頼者様にご確認いただきます。
※軽微な修正を1回まで承ります。
※大幅な内容変更や追加作業は修正対象外となります。
※内容について相談しながら作成したい場合は、通常のオンラインレッスンをご利用ください。


ーーーー
【見本】

〔元の業務手順をメモしたもの〕

業務名 備品購入申請業務
概要 社員が業務で必要な備品を購入する際の申請から購入完了までの手順。
関係者
　* 申請者（社員）
　* 部門長
　* 総務担当
　* 経理担当
使用ツール
　* Googleフォーム　https://forms.google.com
　* Googleスプレッドシート　https://docs.google.com/spreadsheets
　* Slack　https://slack.com
　* Amazon Business　https://business.amazon.co.jp
業務の流れ
　1. 申請 社員がGoogleフォームから申請する。
　　入力項目 * 氏名 * 部署名 * 商品名 * 購入理由 * 希望納期 * 金額
　2. 承認依頼 フォーム送信後、自動でSlackの「#purchase-request」チャンネルへ通知される。 部門長は内容を確認する。
　3. 承認 5万円未満 →部門長のみ承認 5万円以上 →部門長承認後に経理承認 10万円以上 →部門長→経理→役員承認
　4. 差戻し 理由が不明な場合は差戻し。 Slackで申請者へ連絡する。 差戻し理由例 * 購入理由未記載 * 金額不明 * 商品URLなし
　5. 発注 承認後、総務担当がAmazon Businessで発注する。 発注先がAmazonにない場合は別途見積取得。
　6. 納品 納品先は本社。 総務担当が受領確認する。 破損していた場合は返品手続きする。
　7. 完了 スプレッドシートのステータスを「完了」に変更する。 申請者へSlackで通知する。
判断ポイント
　* 金額が5万円未満の場合 →部門長承認のみ
　* 金額が5万円以上10万円未満の場合 →経理承認が必要
　* 金額が10万円以上の場合 →役員承認が必要
　* Amazonで購入可能な場合 →Amazon Businessで発注
　* Amazonで購入不可の場合 →見積取得
　* 商品破損の場合 →返品手続き
よくある問い合わせ
　Q. 承認まで何日かかりますか？ A. 原則3営業日以内です。
　Q. 緊急購入したい場合は？ A. Slackで総務担当へ連絡してください。
　Q. 個人立替は可能ですか？ A. 原則不可です。
注意事項
　* 私的利用は禁止
　* 承認前の購入は禁止
　* 予算超過の場合は申請不可
　* PCやスマートフォンは情報システム部門へ別途申請

　　　　↓　下記のようなテンプレートにまとめなおしてWordファイルでお送りします。
　　　　　　　（編集が可能です）

〔生成AIで業務手順をマニュアルテンプレートで生成したもの〕





 

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If the requested date falls within 30 days, the request will be “confirmed” immediately without having to wait for the tutor to reply.

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