Kaorina Officeデータ整形 × 生成AI検証|AIと働くための基礎力(Copilot/ChatGPT/Gemini/Claude)
 

Officeデータ整形 × 生成AI検証|AIと働くための基礎力(Copilot/ChatGPT/Gemini/Claude)

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わざとAIが間違えやすいデータと、整えたデータを比較! Officeの基礎力と、AIを正しく使いこなす仕事術を実践的に学びます。

Description

生成AIにファイルを渡したのに、集計結果が合わない。
頼んでいない内容が追加されたり、存在しない数値が出てきたりする。

その原因は、プロンプトだけではなく、元のデータや文書の作り方にあるかもしれません。

このレッスンでは、Copilot・ChatGPT・Gemini・Claudeの中から使用する生成AIを選び、Excel・Word・PowerPointと組み合わせた実践演習に取り組みます。



テーマや題材は、受講者の仕事内容や学びたい内容に合わせて事前に作成します。

たとえばExcelのレッスンでは、最初に次の2種類のデータを比較します。

・結合セル、表記ゆれ、空白行、小計などを含む「AIが読み間違えやすいデータ」
・1行1レコード、単一ヘッダー、統一された表記で作られた「AIが読み取りやすいデータ」

同じ内容、同じプロンプトでも、データの整え方によってAIの回答がどのように変わるのかを確認します。

AIが間違えた場合も、失敗ではありません。

「なぜこの結果になったのか」
「元のファイルのどこを直せばよいのか」
「AIの回答が正しいか、どのように確認するのか」

を一緒に考え、Officeの機能や生成AIを使って修正します

さらに、同じデータに対して、営業担当、商品企画、店舗責任者、管理部門など、異なる立場から質問する演習も行います。

立場や目的が変われば、AIに聞く内容も、必要な成果物も変わります。

生成AIが違う答えを出したのではなく、人間が異なる問いを投げたことで、異なる視点が生まれることを体験します。





【このレッスンで学べること】

・AIが読み取りやすいExcelデータやWord文書、PowerPointプレゼンテーションの整え方
・生成AIへの具体的な指示の出し方
・AIの誤集計、誤要約、存在しない情報の見つけ方
・AIの回答を検証し、人が修正する方法
・同じ資料を異なる立場や目的から分析する考え方
・Officeの基礎スキルをAI時代の仕事に活かす方法

【使用する生成AI】

次の中から選択できます。

・Microsoft Copilot
・ChatGPT
・Gemini
・Claude

複数のAIを使用したい場合は、主に使用するAIを1つ決めて進めます。

有償プラン・無償プランのどちらでも受講できます。使用できる機能や操作方法はプランによって異なるため、受講者の環境に合わせた教材を事前に作成します。

【選べるOfficeテーマ】

・Excel
・Word
・PowerPoint

売上分析、在庫管理、顧客データ、議事録、社内文書、営業提案、企画書、研修資料など、実際の仕事をイメージできる題材で学べます。

【レッスン形式】

このレッスンは、講師の説明を聞くだけの講義形式ではありません。

生成AIにファイルを作らせる、Officeで整える、AIに分析させる、結果を比較する、間違いを見つける、プロンプトを改善するという流れを、1対1で実際に操作しながら進めます。

受講後には、レッスンで使用したプロンプトや操作手順をまとめた資料をお渡しします。

生成AIは、何でも自動的に正しく処理してくれる道具ではありません。

生成AIは「整えられた仕事」の上で、最大の力を発揮します。

AIに任せる力だけでなく、AIが正しく働けるように整え、結果を確認し、必要に応じて修正する力を身につけたい方におすすめのレッスンです。


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