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Tutor Policy

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About Filing Taxes

  • As stipulated in Article 14 ④ of the Tutor Terms each tutor shall be responsible for filing his/her own tax declarations in the country of residence.

    Tax reporting responsibilities and procedures differ from country to country, and may be quite complicated. If you have any questions as to how to correctly file your taxes you should check the homepage of your country's tax agency or book a consultation with your local tax office.

  • United States residents should consult the Internal Revenue Service. ( Self Employment should apply for most tutors. )
    ➔  http://www.irs.gov/


    For UK residents there is HM Revenue and Customs.
    ➔  http://www.hmrc.gov.uk/

  • • How to download documents required to file a tax return

    In all countries you will be required to submit Supporting Business Documents that prove your income and expenses.
    For reports on the income generated through Cafetalk you may download it from the Payment Requests page (https://cafetalk.com/dashboard/tutor/account/sales/?lang=en ）by selecting Create Payment Record Document.

    The following are a few important pieces of information for tax reporting in the United States. For other countries please contact your local tax agency for more information.

  • • Do you need to file a tax return?

    US Residents must file an income tax return if your net earnings from self-employment (i.e. earnings from Cafetalk) was more than $400 (under certain circumstances you may need to file one even if your earnings are less). To find out exactly whether or not you need to file taxes you can visit 1040 Central - the centralized one-stop-shop for tax filing in the United States. One of the first resources you can resort to is the Interactive Tax Assistant. Just give it a question and it will help you answer.


    • What can you deduct?

    When you file a tax return you can deduct the cost of expenses necessary for you to run your business. In case of teaching online these are things like your laptop, headset and internet connection. You may even be able to deduct part of your mortgage or rent if you use teach from your home. Details can be found Deducting Business Expenses page on the IRS site.


    • Other questions that you might be interested in

    Here's a list of questions that you as a tutor might be interested.
    You can answer them interactively from IRS's 1040 Central.
    Who can I claim as a dependent?

  • • 講師活動で得た収入の消費税の申告について

    講師活動をして2年未満の方や、2年前の事業での収入が1,000万円未満の方は、消費税の申告の必要はないと考えられますが、事業の内容等についてはご確認下さい。
    ➔  国税庁／タックスアンサー／消費税  (https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shohi/shouhi.htm)

  • • 講師フィーの所得種類と所得申告

    あなたの所得状況、就業状況等によって、申告する所得種類が異なります。
    ➔  国税庁／タックスアンサー／所得の区分のあらまし  (www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/1300.htm)

  • • 配偶者控除

    たとえば主婦業のかたわらに講師をしている場合、年間の合計所得金額が特定金額以下であれば控除対象配偶者とされます。 配偶者控除の対象となるか、また、いくらまでの金額が控除の対象となるかについては、さまざまな条件により決まるので、最新の情報をご確認ください。
    ➔  国税庁／タックスアンサー／配偶者控除  (www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/1191.htm)

  • • 給与所得者の確定申告

    たとえばサラリーマンで副業として講師をし収入を得た場合、給与以外（雑所得・事業所得）の年間所得金額によっては申告が必要となり、給与年収額によってその上限が異なります。 合計所得額の算出方法（必要経費の計算等）は、所得の種類によっても異なります。
    ➔  国税庁／タックスアンサー／サラリーマンで確定申告が必要な人  (www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/1900.htm)

  • • 海外在住の場合の申告

    納税義務は、居住地での滞在日数や生活の本拠などから「居住者」「非居住者」のどちらに判断されるかで異なります。
    非居住者の方がカフェトークで収益を上げた場合には、基本的には日本での納税義務は生じず現地国の税法に準じることとなります。
    たとえば、海外旅行や短期の留学などで海外に住んでいる方は、非居住者には該当しないと考えられますので、日本にて課税される可能性があります。
    ➔  国税庁／タックスアンサー／居住者と非居住者の区分  (www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2875.htm)

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