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Cafetalk Tutor's Column

Tutor Leiko 's Column

PDCAを活用したセルフコーチング

Feb 3, 2019

こんにちは。講師のLeikoです。

私はコーチングに関するレッスンをご提供しているのですが、
その中でも多いのは、「〇〇はしたいけど、時間がなくて…。」という
時間に関する相談です。

コーチングでは、コーチが相談者に質問し、
その質問に答えて行きながら、自分で答えを導き出します。

最初は、「時間がない」とおっしゃいていた方も
話していく内に、使えそうな時間を見つけたり、
何かと一緒にすることで時短にするなど
解決策を自分で見つけていらしゃいます。

でもコーチングを受ける時間がない!
という方もいらっしゃると思います。

そこで「時間」を捻出するために
効果的なのがPDCAです。

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PDCAというのは、

P(=Plan)計画する
D(=Do)実行する
C(=Check)確認する
A(=Action)修正して行動する

というサイクルを回していくことで、
仕事や勉強の効率を上げていくものです。

1日の初めに、1日のスケジュールを計画し(plan)、実行します(do)。
そして、1日の終わりに行動をチェックして(check)、
次の日の計画を修正して行動する(action)という流れを
繰り返します。

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私は、PDCAをノートに書いていくことで、
「時間がない」と思っていた自分のスケジュールから
時間を捻出出来ました。

具体的にどんな効果があったかというと、

1.タスクごとに作業時間を割り出せるようになった。
  PDCAを始めた時、自分の仕事や勉強の作業時間をざっくり2時間と
  計画していることが多いことに、ノートを見なおして気づきました。
  2時間という言葉が私にとって区切りがいいのか、どんなタスクでもとりあえず2時間と
  書いていました。
  でもタスクを実践すると2時間以上かかるモノもあれば、それ以下で終わるモノもあります。
  自分の計画は、大雑把だなと気づいて、タスクごとに時間をちゃんと考えるようになりました。

2.休憩の時間を作り出した。
  PDCAのP(plan)を計画した際には気づかなかったのですが、D(do)で、実際に計画通りにやってみると
  休憩時間を設けていないことに気づきました。
  元々自分にはとても厳しい私。休憩と聞くと、「サボっている」というイメージが先行していたのかもしれません。
  でも休まないでどんどんタスクをやっていると、一日の終わりにはもう疲労困憊です。
  何で自分はこんなにも疲れるのかということが、PDCAを実践することで気づきました。

3. 朝活にこだわらなくなった
  朝早く起きないとか、朝活すべきという言葉が、良い響きだったのか、
  朝早く起きれないと、とても気分が沈んでいることに気がつきました。
  でも1日終わると、その日のTo Doは全て終えているのです。朝早く起きていなくてもタスクはこなせる。
  だから朝起きれないからと言って落ち込むことはないと、自分に言い聞かせることが出来ました。

このように、PDCAを活用したことで、自分の時間を記録し
振り返ることができました。
PDCAにはコーチングと似た効果があると思います。

「時間がない」と悩むことがあれば、PDCAを活用してみるのはどうでしょうか。
 

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またコーチングで話すことで、答えを見つけることもできます。
私のコーチングレッスンは、現在ベータテスト実施中です。
(※2019年2月3日時点:2レッスンはベータテストで受講できます。)

時間管理で悩む方は、ぜひコーチングも試してみて下さい。

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レッスンのURL: http://cafetalk.com/lessons/detail/?id=183678
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時間(分): 50
体験レッスンを行う場合の時間(分): 30
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