うっかりミスが防げる「何と言ってもGoogleカレンダー」

今週のテーマ: スケジュール管理は、手書きで手帳派？スマートフォン・ノートパソコン派？

2022年2月9日

　ぜひ皆さんGoogleカレンダーを使ってください。こんなに便利なものはないですよ。何故なら、職場の予定とプライベートの予定が同時に把握出来るからです。

　まず職場の代表アカウントを作ります。そしてそこに職場のスケジュールを「職場のカレンダー」に一括で取り込みます。これによりパスを知っている人は、携帯でもPCでも、いつでも誰でも、世界のどこからでも、これを参照出来るだけでなく、新たな予定や簡単なお知らせの追加もできるようになります。

　次にプライベートのGoogleアカウントでカレンダーを開き、自分のデータを入力します。そして自分のGoogleカレンダーに、職場のカレンダーも同時に表示出来るように設定します。

　ここから先のお勧めは「リマインダー」の機能です。任意の日時に予定を、メールやアラームで携帯に知らせてくれるので、うっかりミスが防げます。更にリピート機能を使えば、自動的に毎週とか毎月とか毎年、同じ予定やメッセージの設定をしてくれます。

　仕事の締切、支払い日、人との約束、買い物、家族や友達の誕生日、記念日、イベントなど、使い方は無限大です。しかも、プリントアウトすれば手書きの手帳に早替わり。無敵です。
クニオ

本コラムは、講師個人の立場で掲載されたものです。
コラムに記載されている意見は、講師個人のものであり、カフェトークを代表する見解ではありません。

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