學員缺席處理指南

学员未于约定的时间出席课程,我该怎么做呢?

若学员未于约定的时间在指定的授课软件出席——别慌张!请您依下列步骤处理。

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  1. 若学员未于约定的时间在指定的授课软件出席

    请再次确认您是否使用了正确的授课软件。有时曾与您学习过的学员,也可能选择了与先前不同的授课软件。若学员仍未出席,请等候约 30 秒至 1 分钟后,再进行步骤 2。

  2. 发送通知联系学员

    发送通知后,系统会自动发送电邮至学员注册的邮箱,通知学员讲师正在线等候。发送此通知亦可作为讲师准时在线开始课程的证明。若到了课程时间仍无法与学员取得联系,请务必及早发送。
    不论是发送或接收此通知,学员与讲师双方均不会受到任何惩处,敬请放心。

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  3. 需要个别协助吗?

    若您第一次遭遇学员缺席或您有相关疑问,欢迎您随时通过 Cafetalk 右下角的「在线客服咨询」与我们联系。我们将会尽力帮助您与学员取得联系。请先备妥课程预约编号及学员昵称后与我们联系。谢谢!

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  4. 取消课程并考虑收取取消费

    若经上述方式皆无法联系上您的学员,则您可以取消课程并收取取消费用。然而,请您留意您必须依照您希望收取的课程费用比例于线上等待:50% 的课程费用 = 等候经过 50% 的课程时间。100% 的课程费用 = 等候经过 100% 的课程时间。
    若您对学员缺席不收取任何的取消费用,则您不需要在线上等候,但我们仍建议您于约定课程时间开始后的 10 分钟后再取消课程。您需要选择的取消课程原因为:「因为学员的因素取消(包含缺席)」。

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  5. 发送优惠券(选用)

    若您的学员稍晚与您联系并说明其无法出席课程的正当理由,且您对收取全额取消费感到愧疚,别担心,您可以考虑依您收取的取消费比例发行个别的优惠券给学员,提供他们一次补课的机会。此步骤并非必须,但强烈建议您视缺席的原因不同而运用。

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