若学员未于确定的课程时间在指定的授课软件出席-别慌张!请您依下列步骤处理。
请再次确认您是否使用了正确的授课软件。有时曾与您学习过的学员也可能选择了与先前不同的授课软件。若学员未在约定的时间出席,请等候约 30 秒至 1 分钟后进行步骤 2。
当学员未在选定的授课软件上出席时,请至课程预约页面发送紧急联系通知。在您点选按钮后系统将会自动寄送通知至学员的邮箱及寄发短信(若学员有设置行动电话)。此外,您将会在 Cafetalk 留下出席纪录以协助我们厘清课程无法准时开始的原因。建议您约等候 3 分钟即可发送通知。
若您第一次遭遇学员缺席或您有相关疑问,欢迎您随时透过 Cafetalk 右下角的「在线客服谘询」与我们联繫。我们将会尽力帮助您与学员取得联繫。请先备妥课程预约编号及学员名称后与我们联繫。谢谢!
若经上述方式皆无法联繫上您的学员,则您可以取消课程并收取取消费用。然而,请您留意您必须依照您希望收取的课程费用比例于线上等待:50% 的课程费用 = 等候经过 50% 的课程时间。100% 的课程费用 = 等候经过 100% 的课程时间。
若您对学员缺席不收取任何的取消费用,则您不需要在线上等候,但我们仍建议您于约定课程时间开始后的 10 分钟后再取消课程。您需要选择的取消课程原因为:「因为学员的因素取消(包含缺席)」。
若您的学员稍晚与您联繫并说明其无法出席课程的正当理由,且您对收取全额取消费感到愧疚,别担心,您可以考虑依您收取的取消费比例发行个别的优惠券给学员,提供他们一次补课的机会。此步骤并非必须,但强烈建议您视缺席的原因不同而运用。