若學員未於約定的時間在指定的授課軟體出席——別慌張!請您依下列步驟處理。
請再次確認您是否使用了正確的授課軟體。有時曾與您學習過的學員,也可能選擇了與先前不同的授課軟體。若學員仍未出席,請等候約 30 秒至 1 分鐘後,再進行步驟 2。
發送通知後,系統會自動發送電子郵件至學員註冊的信箱,通知學員講師正在線上等候。發送此通知亦可作為講師準時在線上開始課程的證明。若到了課程時間仍無法與學員取得聯繫,請務必及早發送。
不論是發送或接收此通知,學員與講師雙方均不會受到任何懲處,敬請放心。
若您第一次遭遇學員缺席或您有相關疑問,歡迎您隨時透過 Cafetalk 右下角的「線上客服諮詢」與我們聯繫。我們將會盡力幫助您與學員取得聯繫。請先備妥課程預約編號及學員暱稱後與我們聯繫。謝謝!
若經上述方式皆無法聯繫上您的學員,則您可以取消課程並收取取消費用。然而,請您留意您必須依照您希望收取的課程費用比例於線上等待:50% 的課程費用 = 等候經過 50% 的課程時間。100% 的課程費用 = 等候經過 100% 的課程時間。
若您對學員缺席不收取任何的取消費用,則您不需要在線上等候,但我們仍建議您於約定課程時間開始後的 10 分鐘後再取消課程。您需要選擇的取消課程原因為:「因為學員的因素取消(包含缺席)」。
若您的學員稍晚與您聯繫並說明其無法出席課程的正當理由,且您對收取全額取消費感到愧疚,別擔心,您可以考慮依您收取的取消費比例發行個別的優惠券給學員,提供他們一次補課的機會。此步驟並非必須,但強烈建議您視缺席的原因不同而運用。