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Kaorina Microsoft 365 Copilot 活用のヒント
IT & 프로그래밍 AI & 딥러닝   중급자 대상 취업대비 성인 대상 비지니스 관련 초보자 대상
 

Microsoft 365 Copilot 活用のヒント

50분
4,300 P
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Microsoft 365 Copilotの基本から、実際のビジネスシーンでの活用方法、効果的なプロンプトの書き方までを、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
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레슨 상세 내용

Copilotは、仕事を全部代わりにやってくれるものではなく、あなたの作業をサポートしてくれる「副操縦士」のような存在です。
メール作成、文書の下書き、資料作成、データ分析、会議の要約など、日々の業務の中で「少し時間がかかる」「どう始めたらいいかわからない」と感じる作業を、Copilotに手伝ってもらう方法を一緒に学んでいきます。

このレッスンで学べること

・Microsoft CopilotとMicrosoft 365 Copilotの違い
・Copilotでできることの全体像
・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsでの活用例
・ビジネスで使うときの注意点
・Copilotにうまく指示を出すためのプロンプトの考え方
・今日から試せる実用的なプロンプト例

レッスン内容

1. Copilotの基本

まずは、Copilotにはいくつかの種類があることを整理します。

無料で使えるMicrosoft Copilot、職場や学校アカウントで使うMicrosoft 365 Copilot Chat、WordやExcelなどのアプリに統合されたMicrosoft 365 Copilotなど、それぞれの違いをわかりやすく確認します。

「自分が使えるCopilotはどれなのか」
「どこまで業務に使えるのか」
という点を整理してから進めていきます。

2. Copilotでできること

Copilotを使うと、たとえば次のような作業をサポートしてもらえます。

・メールの下書き、返信、要約
・Word文書の作成、要約、書き換え
・PowerPoint資料の作成やスライド追加
・Excelデータの分析、グラフ作成、洞察の確認
・Teams会議の要約、決定事項やタスクの整理
・Web情報や社内情報の整理

実際の仕事の場面をイメージしながら、「どんな作業をCopilotに任せると便利なのか」を見ていきます。

3. アプリ別の活用方法

このレッスンでは、Microsoft 365でよく使うアプリごとに、Copilotの活用例を紹介します。

Outlookでは、メールの下書きや長いメールスレッドの要約。
Wordでは、提案書や報告書の下書き、文章のトーン変更。
PowerPointでは、Word文書からのスライド作成や資料の整え方。
Excelでは、データのハイライト、ピボットテーブル、グラフ作成、簡単な分析。
Teamsでは、会議の要約やアクションアイテムの整理。

普段使っているアプリの中で、Copilotをどう活用できるのかを具体的に確認していきます。

4. プロンプトの書き方

Copilotを上手に使うためには、「何をしてほしいのか」をわかりやすく伝えることが大切です。

このレッスンでは、プロンプトを作るときの基本として、次の4つの要素を学びます。

・目標：何を作ってほしいのか
・コンテキスト：何のために使うのか
・ソース：どの情報をもとにしてほしいのか
・期待値：どんな形で答えてほしいのか

難しいプロンプトを最初から書く必要はありません。
まずは「何を」「どの資料をもとに」「どんな形で」出してほしいのかを伝えるところから始めます。

このような方におすすめです

・Microsoft 365 Copilotに興味がある方
・会社でCopilotを使うことになった方
・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsを仕事で使っている方
・AIを仕事に取り入れたいけれど、何から始めたらよいかわからない方
・メール作成、資料作成、会議の要約などを効率化したい方
・ChatGPTや生成AIを使ったことはあるけれど、Microsoft 365での使い方を知りたい方
・Copilotにうまく指示を出すコツを知りたい方

レッスンの進め方

まず、Copilotの種類や基本的な考え方を確認します。
その後、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど、アプリ別の活用例を見ながら、実際の仕事でどのように使えるのかを学びます。

最後に、Copilotからよりよい答えを引き出すためのプロンプトの書き方を練習します。

 

ご受講前にご確認ください

このレッスンは、Microsoft 365 Copilotの概要と活用方法を学ぶレッスンです。

実際に利用できる機能は、Microsoft 365のライセンス、勤務先や学校の設定、アプリのバージョンなどによって異なります。
そのため、レッスン内で紹介する機能が、すべての環境で同じように使えるとは限りません。

ご自身の環境でCopilotが使えるかどうか不明な場合も、まずは「何ができるのかを知る」目的でご受講いただけます。

* 無料のMicrosoftアカウントをご準備いただくといろいろ試せます。

レッスン後にできるようになること

レッスン後には、Copilotでできることの全体像がわかり、日々の業務の中で「この作業はCopilotに手伝ってもらえそう」と判断しやすくなります。

また、メール作成、文書作成、資料作成、会議要約、データ整理などに使える基本的なプロンプトの考え方も身につきます。

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